Strategieaktivierung, Transformations- und Change-Management

Wir machen die erfolgreiche Umsetzung der Strategie maximal wahrscheinlich. Dazu schaffen wir die zentralen Voraussetzungen bei der Belegschaft: Verständnis, Identifikation, Klarheit des eigenen Beitrags und Strukturen für nachhaltige Umsetzung.

Im Fokus: Strategieentwicklung und -kommunikation

Projekt:

Herausforderung

IT-Abteilung eines Hightech-Industrieunternehmens

ca. 9.000 Mitarbeitende

Positionierung eines IT-Leuchtturmprojekts vor dem Vorstand, das rund 10% der manuellen Arbeitsprozesse automatisieren sollte.
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Projekterfordernisse:

Erhebliche Einmalinvestitionen
Umstellung auf End-to-End-basierte Prozesse
Überarbeitung des ERP-Systems

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Problem: Nach drei Monaten Vorbereitung war das IT-Management nicht in der Lage, das Vorhaben überzeugend zu präsentieren und die Unterstützung des Vorstands zu gewinnen.

Ziele

Genehmigung des Projekts: Ziel war es, das IT-Leuchtturmprojekt vom Vorstand bewilligen zu lassen, um Automatisierungspotenziale zu erschließen.
Bestmögliche Vorbereitung: Schärfen der Argumentation und Sicherstellung einer überzeugenden Präsentation sowie gezielte Vorbereitung auf kritische Nachfragen.
Strukturierte Entscheidungsfindung: Moderation eines Workshops zur Abwägung von Vor- und Nachteilen sowie zur Festlegung einer finalen Roadmap.

Maßnahmen

Intensives Sparring mit den IT-Verantwortlichen:
- Durchleuchten der geplanten Initiative und Identifikation von Stärken und Schwächen
- Erarbeitung von Antworten auf potenzielle Gegenargumente und Klärung kritischer Aspekte
Entwicklung einer schlüssigen Präsentation:
- Erstellung einer klar strukturierten und visuell ansprechenden Darstellung des Projekts
- Integration der Argumentationslinie, die den Nutzen, die Risiken und die notwendigen Schritte nachvollziehbar vermittelt
Moderation des Entscheidungsmeetings:
- Steuerung der Diskussion zwischen Vorstand und IT-Verantwortlichen
- Sicherstellung einer sachlichen Abwägung der Argumente und Entwicklung eines gemeinsamen Beschlusses
Definition der finalen Roadmap:
- Festlegung der nächsten Schritte, Verantwortlichkeiten, des Budgets und weiterer Kriterien zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts