Strategieaktivierung, Transformations- und Change-Management

Wir machen die erfolgreiche Umsetzung der Strategie maximal wahrscheinlich. Dazu schaffen wir die zentralen Voraussetzungen bei der Belegschaft: Verständnis, Identifikation, Klarheit des eigenen Beitrags und Strukturen für nachhaltige Umsetzung.

Im Fokus: Komplexe Transformationsbegleitung

Projekt:

Herausforderung

Regionales Energie-versorgungsunternehmen

ca. 1.000 Mitarbeitende

Komplexer Transformationsprozess durch Umstrukturierung, wenig Erfahrung und Kapazität im Management von Transformations-Prozessen. Einige parallele Workstreams, ambitionierte Wachstumsstrategie mit teils unzureichendem Alignment auf MM-Ebene, Skepsis gegenüber dem Transformationsprozess auf Ebene der Teamleiter und großteils Unverständnis auf Ebene der Mitarbeitenden.

Ziele

Nach 1,5 Jahren

Gemeinsam getragene Vorstellung im Management, wie die Strategie maximal erfolgreich umgesetzt werden sollte
Commitment zur Transformation auf Abteilungs- und Teamleiter-Ebene (> 80 %)

Maßnahmen

Status Quo

Erhebung Status Quo durch Interviews mit Executive-Ebene, ausgewählten Bereichs-, Teamleitern

Wichtigste Hebel Management

Workshop mit Management, um Problemfelder, deren Ursachen und Lösungen gemeinsam zu erarbeiten. In weiterer Folge Fokus auf Meeting-Kultur und -Strukturen; initiale Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Mngmt.-Meetings sowie Schulung der Vorstandsassistenz; Shadowing des Managements bei Meetings
Moderation von regelmäßigen Retrospektiven zur Reflexion der Zusammenarbeit im Team
Sparring im laufenden Change Management & gemeinsames Erarbeiten der Transformations-Roadmap

Abteilungs- und Teamleitung

Workshop mit Abteilungs- und Teamleitung: Information vom Management über Veränderungen in der Tiefe,, Sammeln der wahrgenommenen Herausforderungen und Bedenken bei der Veränderung, Beantworten aller zentralen Fragen & gemeinsame Ableitung von Maßnahmen
Ableitung von Bereichs- und Teamstrategien, Fortschrittsmessung mit OKR-Dashboard & Anpassung der Incentivierung
regelmäßige, moderierte informelle Gespräche zwischen Teamleitung und Vorstand zum Vertrauensaufbau & Klären offener Fragen
Angebot von change-bezogenem Coaching für Teamleitung
Bedarfsweiser Support bei Dialogen mit den eigenen Teams und Umgang mit Widerstand durch Sparring & moderierte Peer-Austauschrunden

Alignment der Initiativen

Einrichten eines PM-Boards innerhalb des Unternehmens, das starken Link in die Organisation schafft, regelmäßige Absprachen mit diesem sowie mit Vorstand
Stakeholder-Management, v.a. Management & Eigentümer
begleitete Change Kommunikation